Українсько-німецька торгово-промислова палата (AHK Ukraine) є частиною глобальної мережі німецьких зовнішньоторговельних палат (AHK), що налічує 140 офісів у 92 країнах світу. Заснована у 2016 році в Києві, Палата активно підтримує компанії-члени у міжнародній діяльності та відіграє важливу роль у розвитку двостороннього економічного співробітництва.
Шукаємо мотивованого та відповідального офіс-менеджера, який/яка приєднається до нашої команди в Києві.
Ми пропонуємо
- Офіційне працевлаштування та оплачувану відпустку — 24 дні на рік
- Графік роботи: понеділок–п’ятниця, 08:00–17:00.Обідня перерва: 12:00–13:00
- Конкурентну заробітну плату
- Команду професіоналів, готових навчати та підтримувати
- Сучасний офіс у центрі Києва з резервним живленням і надійним інтернет-з’єднанням
- Медичне страхування та корпоративні курси німецької мови після проходження випробувального терміну
Ваші обов’язки
- Виконання функцій рецепції: зустріч відвідувачів
- Прийом телефонних дзвінків українською та англійською мовами; знання німецької буде перевагою
- Забезпечення роботи офісу: замовлення канцелярії, витратних матеріалів і господарських товарів
- Організація доступу відвідувачів і дотримання правил безпеки
- Виконання адміністративних завдань: підготовка заявок і передача документів
- Підтримка колег у роботі з компаніями-членами Палати, зокрема в онлайн-комунікаціях та організації заходів
- Зустріч і супровід гостей та кур’єрів, зокрема подача чаю/кави відвідувачам
- Догляд за терасою та підтримання її у привабливому стані
- Підтримання належного стану кухні та кухонного обладнання
- Робота в CRM-системі: оновлення та розширення бази контактів
- Контроль загальної чистоти та підтримка безперебійного функціонування офісних процесів
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи в офіс-менеджменті, адміністративній сфері або HoReCa
- Відмінні комунікативні навички та вільне володіння українською мовою — усно й письмово
- Знання англійської мови на рівні B2 або вище; знання німецької буде перевагою
- Впевнене користування комп’ютером: знання Google-інструментів та Excel
- Досвід ведення контенту для вебсайтів і соціальних мереж, зокрема Facebook та LinkedIn, буде перевагою
- Сильні комунікативні навички, уважність до деталей і відповідальність
- Проактивність і пунктуальність
Як подати заявку
Будь ласка, надішліть своє резюме з актуальним фото до 15 червня 2026 року на електронну адресу: Inna.Pashchyna@ukraine.ahk.de