Messe-Service

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihres Messeauftritts in Deutschland und in der Ukraine.

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Teilnahme an Messen und Geschäftsveranstaltungen: Präsentation des Unternehmens auf dem Markt

Die Messe ist eine Marketingmaßnahme und öffentliche Vorstellung Ihres Unternehmens, die Sie von Ihren Mitbewerbern abhebt. Der Besuch von Messen ist eine der wichtigsten Maßnahmen für die Präsentation eines Unternehmens und Demonstration seiner Vorteile. Dies kann insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen nützlich sein, deren Finanzen nicht so umfangreich sind, um selbständig Geschäftsveranstaltungen zur Förderung von Waren und Dienstleistungen auf dem Markt zu organisieren. Laut Statistik steigt der Umsatz des Unternehmens nach Teilnahme an einer Messe aufgrund von Verträgen, die während und nach der Veranstaltung unterzeichnet werden, im Durchschnitt um 15 %.

Die Rolle von Messen in der Ukraine als starkes wirtschaftliches Instrument wird durch die Tatsache belegt, dass 47 % der Fachleute, die sich für Kauf oder Investitionen entscheiden, Ausstellungen bevorzugen. Darüber hinaus stellte sich nach einer Befragung von mehr als 500 Unternehmen, die mit Unterstützung des Deutschen Fachverbandes Messen und Ausstellungen durchgeführt wurde, heraus, dass die Teilnahme an Messen und Geschäftstreffen ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation in der Geschäftswelt ist.

 

Organisation von Messen, Geschäftsveranstaltungen und Geschäftstreffen durch die AHK Ukraine

Um die bilateralen Geschäftsbeziehungen zwischen der Ukraine und Deutschland zu stärken, bietet die AHK Ukraine Hilfestellung bei der Organisation und Teilnahme an Messen sowohl ukrainischer als auch deutscher Unternehmer und Betriebe. Um die Teilnahme an Messen möglichst effizient zu gestalten, bietet die AHK Ukraine ein vollständiges Dienstleistungspaket bei der Organisation von Geschäftstreffen an: von der Suche nach dem geeigneten Ort über die Einladung von Gästen bis hin zur Bereitstellung von Catering- und Transferleistungen.

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Präsentation Ihres Unternehmens auf den Messen in der Ukraine und in Deutschland.

 

Unser Service "Exhibition-Active" bietet folgende Dienstleistungen bei der Organisation von Veranstaltungen:

  • Auswahl einer geeigneten Fachmesse in der Ukraine / Deutschland;
  • Registrierung des Standes und Aufnahme in den Teilnehmerkatalog;
  • Dienstleistungen am Messestand: Standausrüstung, Bestellung von Möbeln und Geräten, Catering, Hostessen usw.;
  • Umfassende Begleitung während der Veranstaltung;
  • Anwerbung von Besuchern;
  • Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Veranstaltung.

 

Organisatorische und logistische Vorbereitung einer Geschäftsveranstaltung:

  • Bestellung von Flugtickets;
  • Unterbringung im Hotel;
  • Shuttlebus und Transfer vom und zum Flughafen;
  • Bereitstellung qualifizierter Dolmetscher/Übersetzer;
  • touristisches Rahmenprogramm;
  • Visaunterstützung.

 

Organisation von Geschäftstreffen/Veranstaltungen:

  • Begleitung von Delegationen mit 10 und mehr Personen durch Mitarbeiter der AHK Ukraine und Unterstützung bei B2B-Meetings während der Messe;
  • Vereinbarung der Termine mit Ministerien und Multiplikatoren;
  • Vereinbarung der Termine mit Unternehmen (optional);
  • Bereitstellung eines Informationsstandes im deutschen Pavillon;
  • Pressearbeit;
  • Organisation von Networking-Events;
  • Bereitstellung von technischem Support und professioneller Übersetzung. 

Während der Vorgespräche mit den Mitarbeitern der AHK Ukraine über die Organisation der Ausstellung bzw. der Geschäftstermine kann man zusätzlich den Katalog deutscher Unternehmen an den Ständen der Kammer während der Ausstellungen in der Ukraine präsentieren sowie Servicegebühren je nach Kundenwünschen individuell abstimmen.